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Facturation électronique : obligations, étapes et comment s'y préparer
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Facturation électronique : obligations, étapes et comment s'y préparer

16 avril 20265 min de lectureJoël Sayag, expert-comptable

La facturation électronique est l'un des grands chantiers fiscaux des prochaines années pour les entreprises françaises. Si la réforme a déjà été repoussée plusieurs fois, le calendrier est désormais fixé et les obligations sont réelles. Pour un freelance, un consultant ou un indépendant en société, mieux vaut anticiper dès maintenant plutôt que de se retrouver en retard au moment de l'échéance.

Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?

La facturation électronique obligatoire, c'est l'obligation pour les entreprises assujetties à la TVA d'émettre et de recevoir leurs factures via des plateformes de dématérialisation agréées par l'État — appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) — ou via le portail public Chorus Pro.

Concrètement, on ne pourra plus envoyer une simple facture PDF par email entre professionnels. Les factures devront transiter par des canaux certifiés, dans des formats structurés (XML, UBL, Factur-X).

L'objectif de l'État est double : lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les obligations déclaratives des entreprises à terme.

Quel calendrier pour les freelances et indépendants ?

Le déploiement se fait en deux grandes phases :

Réception obligatoire : toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.

Émission obligatoire : les grandes entreprises et ETI seront concernées en premier. Pour les PME, TPE, freelances et indépendants, l'obligation d'émettre des factures électroniques s'appliquera à partir de septembre 2027.

Il reste donc du temps — mais pas autant qu'on le croit. Mettre en place une solution prend du temps, et attendre la dernière minute expose à des risques opérationnels.

Votre cabinet est déjà prêt pour la facturation électronique

JSA Expertise a anticipé la réforme. Via l'application Tiime, vous serez en conformité totale le moment venu — sans démarche supplémentaire de votre côté.

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Quelles sont les obligations concrètes pour un freelance en société ?

Si vous exercez en SASU, EURL ou toute autre société assujettie à la TVA, voici ce que la réforme implique :

Émettre des factures au bon format : vos factures devront respecter un format structuré (Factur-X ou équivalent) et transiter par une plateforme agréée.

Recevoir des factures électroniques : vous devrez être équipé pour recevoir les factures de vos fournisseurs dans ces nouveaux formats dès septembre 2026.

Transmettre des données à l'administration : en parallèle, certaines données de transactions (y compris avec des particuliers) devront être transmises à l'administration fiscale via les plateformes.

Conserver les factures : les factures électroniques devront être archivées dans des conditions garantissant leur intégrité.

Comment se préparer sans se compliquer la vie ?

La bonne nouvelle, c'est que si vous travaillez avec un cabinet comptable digital équipé des bons outils, vous n'avez quasiment rien à faire. C'est le cabinet et la plateforme qui gèrent la conformité.

Les étapes pour un freelance ou indépendant :

Étape 1 — Vérifier que votre logiciel de facturation est compatible : tous les outils ne seront pas agréés PDP. Il faut s'assurer dès maintenant que votre solution sera conforme.

Étape 2 — Se rapprocher de son expert-comptable : c'est lui qui pilote la mise en conformité et s'assure que le flux de facturation est bien paramétré.

Étape 3 — Former ses équipes si besoin : même si vous êtes seul, il faut comprendre le nouveau process d'émission et de réception.

Étape 4 — Anticiper, pas attendre : les plateformes agréées seront saturées à l'approche des échéances. Mieux vaut basculer 6 mois avant.

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JSA Expertise et Tiime : la conformité sans effort ni surcoût

Chez JSA Expertise, nous avons anticipé la réforme de la facturation électronique depuis plusieurs années. L'application Tiime, que nous déployons auprès de tous nos clients freelances et indépendants, intègre nativement la gestion de la facturation électronique.

Concrètement, cela signifie que si vous êtes client JSA Expertise aujourd'hui, vous n'aurez rien de particulier à faire le moment venu. La mise en conformité est intégrée à votre accompagnement, sans facturation supplémentaire. Pas de module à acheter, pas de prestation spécifique à commander.

C'est l'un des avantages concrets de travailler avec un cabinet digital qui anticipe les évolutions réglementaires plutôt que de les subir.

Ce qu'il faut retenir

  • La réception de factures électroniques sera obligatoire dès septembre 2026
  • L'émission sera obligatoire pour les freelances et TPE à partir de septembre 2027
  • Il faut anticiper dès maintenant — pas attendre la dernière minute
  • Avec le bon cabinet et les bons outils, la mise en conformité est transparente

Vous voulez être prêt pour la facturation électronique sans vous en préoccuper ?

JSA Expertise accompagne les freelances et indépendants avec Tiime — la conformité est incluse dans votre accompagnement, sans surcoût. Basé à Charenton-le-Pont, on accompagne les indépendants du Val-de-Marne et de toute la France. 06 60 73 55 46

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